人事档案遗失,人社局要求个人想办法解决,最终责任该如何认定

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人事档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。人事档案是不能由个人保管的。大学毕业生的档案,都是由学校通过邮寄的方式,不经本人,直接寄送到用人单位或者原籍地人社局、人才中心、人才市场等档案管理部门。体制内一般人员和工人档案,由人事局管理,副科级以上干部档案,由组织部门管理。企业档案由相应的人资部门管理,或者委托人才中心管理。

在个人档案出现缺失,或者遗失时,其主要责任在档案管理部门,也应由其负责补全。个人有义务在人事档案管理部门补全个人档案时,承担协助工作。如果个人人事档案出现缺失,可以由人事档案出具相关证明,用其它相关资料进行佐证。或者由个人进行补充,找原始来源重新弥补,或者找证人证言,以证明相关人事经历,最后由人事部门进行确认。

其中,学籍档案缺失的,可以到原学校进行补办;户口资料缺失的,可以到户籍地派出所补办;其他人事档案缺失的,由工作过的单位出具信函证明,如果单位已经不存在的,由新单位或者上级主管部门证明;长期文件和永久文件,可以到当地档案局或者档案馆查找;其它专业档案,比如社保、税收、工商等,可以到相关部门补办。

真宁腔调,贴心提示:

文章看点:个人人事档案缺失,由人事档案管理部门负责补充完善,个人有义务配合。

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